成都用友软件T6操作流程

总账

1.如何对会计科目进行增加、修改和删除

　　在设置财务会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。

　　注意：如果不指定银行、现金的总账科目，将无法进行出纳管理。

　　在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总账科目——>银行总账科目——>到"已选科目"栏中——>确定

　　2.如何设置项目档案

　　增加项目大类：增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次

　　指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定

　　项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定

　　增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出

　　3.如何录入期初数据

　　（1）输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生额。

　　（2）上级科目（科目标记为灰色）的余额和累计发生额由系统自动汇总。

　　（3）辅助核算类科目（科目标记为浅黄色）余额输入时，必须双击该栏，输入辅助账的期初明细。

　　（4）录入完毕后，可以试算、对账检查期初数据。

　　如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账——>设置——>其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩。

　　4.如何设置凭证打印格式

　　（1）在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数)，在（windows 2000/xp）中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开，调整到相对应的格式;

　　（2）打开用友ERP-T6企业门户，财务会计——>总账——>设置——>选项——>账簿——>凭证，将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字；

　　（3）在财务会计——>总账——>打印凭证中进行设置即可。

　　5.如何删除和作废凭证

　　删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证。

　　作废凭证：在凭证编辑界面下——>制单——>作废/恢复——>凭证将被打上作废标记

　　整理凭证：在凭证编辑界面下——>制单——>整理凭证——>选择月份——>确定——>是否删除选择——>确定——>选择是否整理凭证断号

　　6.如何设置常用凭证

　　常用凭证生成或调用：凭证——>制单——>生成常用凭证或调用常用凭证——>输入编号、说明——>确定

　　7.如何进行银行对账

　　（1） 银行对账期初录入:出纳管理——>银行对账——>银行对账期初——>选择科目确定——>选取该银行账户的启用日期——>输入单位日记账，银行对账单的“调整前余额”——> 点击“对账单期初未达账”——>增加——>录入对账单期初未达账——>保存退出后点击“日记账期初未达账”——>增加——>录入日记账期初未达账——>保存退出

　　（2）银行对账单录入：出纳管理——>银行对账——>银行对账单——>选择科目——>增加——>录入银行对账单

　　银行对账：两种对账方式：自动对账，手工对账。一般情况下，先实行自动对账，再进行手工对账，用来对自动对账的补充。

　　操作步骤：

　　自动对账：出纳——>银行对账——>选择要进行对账银行科目，月份——>确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单——>对账——>录入对账日期及对账条件——>确定后进行自动银行对账。

　　手工对账：自动对账后，可进行手工调整（注意“对照”功能使用）。

　　双击标上两清标记，“检查”功能检查对账是否有错。

　　取消勾对：“取消”按钮。

　　余额调节表：出纳——>银行对账——>余额调节表——>选中查询的科目上——>查看或双击该行——>查看该银行账户的银行存款余额调节表——>"详细"按钮显示详细情况

　　（3）进行核销：对账平衡后，可将这些已达账项取消，即进行核销。

　　出纳——>银行对账——>核销银行账

　　8.如何进行账套结账

　　除总账以外的系统应首先结账，即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账。

　　执行记账程序：记账程序在财务会计——>总账——>凭证——>记账中（注意记账之前要执行审核命令）；

　　记账完毕后，执行对账程序（不是非必须）：财务会计——>总账——>期末——>对账；

　　对账完毕后，执行结账程序：财务会计——>总账——>期末——>结账

　　9.如何进行账套的反结账

　　当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，必须执行反结账命令；反结账的步骤为：

　　财务会计——>总账——>期末——>结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成。

　　财务会计——>总账——>期末——>对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：“恢复记账前状态已被激活”；然后在财务会计——>总账——>凭证——>恢复记账前状态中执行反记账命令。

　　恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需要取消凭证审核（注意：谁审核谁取消）。取消凭证审核后，就可以修改凭证。

　　总账系统中的注意点：在转账生成凭证前，应确保当月所有的凭证都已经记账。

工资模块　　

1人员档案设置

1.1添加部门档案：

第一步：打开左侧基础档案，

第二步：打开机构设置

第三步：打开部门档案

第四步：点击右上方“增加”按钮，并填写相应的部门编码、部门名称等。

1.2添加职员档案：

第一步：打开左侧基础档案

第二步：打开“机构设置”，

第三步：打开“职员档案”，

第四步：选择左侧树形结构中的部门，点击上方“增加”，填写相关内容。（职员编码为员工的工号）。

2、人员档案的导入

第一步：打开左侧业务处理

第二步：打开工资管理

第三步：打开工资类别，选择工资类别选项

第四步：打开设置，双击“人员档案“，点击导入，选择从系统基础档案导入，勾选需要导入的部门，点击确定，修改人员类别。

3、项目设置工资

第一步：打开业务处理，打开工资模块，关闭工资类别。

第二步：打开工资项目设置，可以增加工资项目，并设置类型、长度、小数、增减项。

第三步：打开工资类别，选择工资类别选项，出现工资项目设置和函数公式设置选项卡，点工资项目设置可以增加工资项目名称并排序，点击设置相应函数公式，根据下拉表中的各种运算公式，设置相应的工资项目函数公式（设置完公式后必须点击公式确认才会生效）。

4、数据导入

第一步：先将EXCEL表格导入进Access表格中（新建Access表，导入文件类型Excel文件，且击excel表格中不能有合并项、特殊符号、公式等）。

第二步：打开工资类别，点击业务处理，点击工资变动，则出现此工资类别所有人员的基础数据。

第三步：点击维护，出现三个选项，点击数据接口管理，新建，选择需要导入的Access文件，勾选(*.MDB)项，选择关联项目名称，双击报表点击“下一步”，选择数据来源（可以增减项），完成。

5、工资结算及反处理

第一步：打开工资类别，点击业务处理，点击月度结算进行每月度的结账，若有错误出现则点击“反结账”。

6、查看账表

5.1查看工人工时工资：

打开业务处理，选择工资管理，点击统计分析，选择账表，选择我的账表，进行工人工时工资（通过筛选、过滤等条件）。

5.2查看其它表：打开业务处理，选择工资管理，点击统计分析，选择账表，选择我的账表，点击工资表，可以进行查看各项账表。

7、工资分析表

第一步：打开业务处理，选择工资管理，选择统计分析，点击账表，点击工资分析表（可以根据不同的条件对工资进行分析）。  

固定资产

一．   固定资产期初余额录入

  固定资产→卡片→录入原始卡片→记录所有原始卡片的原值和累计折旧合计数，到总账→期初余额→固定资产科目填入合计数，在累计折旧科目也填入合计数

        固定资产→处理→对账→验证固定资产模块和总账是否平衡

  二、固定资产模块设置操作

1总账→设置→选项→编辑→可修改凭证设置内容

2固定资产→选项→编辑→可填入固定资产缺省入帐科目（固定资产），累计折旧缺省入帐科目（累计折旧）

固定资产→设置→部门对应折旧科目→设置各部门对应的折旧科目为管理费用、营业费用等

资产类别→可分为房屋建筑、运输设备、电器设备等

增减方式→直接购入→对应入帐科目设为银行存款等

三          固定资产增加

1 固定资产→卡片→资产增加→确认→输入固定资产内容→保存

2 在进入批量制单中→选中制单生成凭证并保存

3 固定资产→处理→计提本月折旧→生成折旧凭证并保存

4 完成本月固定资产业务后进入处理→月末结账→开始结账（注意：在固定资产月末结账时，一定要把生成的有关固定资产的凭证现在总账中进行记账）