工作圈是一款免费的移动办公平台,于2014年2月28日上线,旨在帮助企业提高沟通协作效率、简化工作流程、降低管理成本。
特点
移动: 随时随地沟通协作无障碍
简单:操作简单无需培训,直接手机下载即可使用
透明管理:去中心化管理,组织扁平化
价值
易办公:如审批、公告、任务、工作报告、文件柜、签到等功能,轻松覆盖80%企业协同办公场景。
易沟通:如企业通讯录、圈子、消息、电话会议等,高效解决70%企业因沟通引发的管理问题。
易集成:移动端应用快速集成,一步整合企业后端ERP系统,连接企业信息孤岛。
留声机模式:新成员进入群聊,历史信息一秒追溯。电脑、手机多端信息同步,数据永不丢失
应用场景
外勤签到
出外勤,打开手机,直接自动定位,填写工作内容,设置查看人,签到之后,相关同事即可查看。
签到记录,随时打开手机即可查看。
请示
促销活动、特价活动、临时汇报工作情况,突发事件需请示领导进行审批时,发起请示,添加审批人,同时知会相关同事。领导手机收到提示,立即给出审批结果。请示填写流程简单,领导和同事收到手机提醒之后,随时随地均可响应,协作更高效。
请示记录随时查看,避免偶尔出现的工作责任问题。
请假
事假、病假、调休、年假、婚假、产假等,拿出手机填写请假事由,选择请假类型,时间,添加领导进行审批,同时添加行政和财务为知会人,领导审批之后即可完成请假流程。
请假统计后台已经完成,财务和行政人员可以直接从后台下载请假统计表单,工作方便更高效。
派活
领导有工作分配给小组或者员工,发布派活,填写工作内容,添加干活人和负责人即可。
员工在此派活详情中进行项目跟进,讨论等,协作完成此派活,沟通协作更加顺畅。
圈子
按公司、部门、项目建圈子、邀请相关成员入圈,进行工作协作和工作讨论。一个圈子,不同的帖子分为不用的协作主题,评论帖子进行讨论和协作,随时@相关成员,随时随地,沟通高效,工作透明。圈中工作文档和图片均可下载存档。
公司圈:公司全员通知发布,公司大型活动公布,公司内部工作协作,建公司圈协作更高效。
部门圈:一个部门建一个圈子,部门间工作协作,工作汇报、工作通知等在圈子中进行更方便。
项目圈:按照不同的项目主题,添加相关成员入项目圈,随时跟进项目,了解项目进展等。
IM
工作沟通,发起聊天即可,无需转到其他沟通工具上。
单聊、群聊均可,满足各种沟通需求。
沟通记录永久保存,永久备查。